怎样轻松处理xlsb文件,避免数据丢失
在职业中,有没有遇到过这样的情况:辛苦做了大半天的Excel表格,结局由于某个小失误,数据全都没了?这种崩溃感想必让人无比烦恼。不过,不用担心,今天我就来跟大家聊聊怎样安全处理和恢复xlsb文件,保证你的数据不再丢失!
一、什么是xlsb文件?
开门见山说,咱们要了解一下什么是xlsb文件。其实,xlsb是一种Excel的文件格式,跟我们常用的xls或xlsx不同。xlsb格式的文件能更好地支持大数据量的处理,并且相对于其他格式,它的文件体积更小,打开速度也更快。你有没有发现,有时候打开一个xlsb文件,不需要等很久?这就是它的优势其中一个啦!
二、怎样防止数据丢失?
既然知道了xlsb文件的优势,接下来我们就要讨论怎样有效防止数据丢失的难题。开门见山说,强烈推荐你养成定期保存职业的习性!在Excel中,可以设置自动保存的功能,这样即便你忘记手动保存,体系也会定时帮你备份一下。你是不是在想,这个设置在哪里呢?
其实很简单,只需打开Excel,进入“选项”页面,接着在“保存”选项中调整自动保存的时刻间隔。默认是10分钟,你可以把它改成更短,比如说1分钟。这样,即使发生了意外,你也能最大限度地保留刚刚输入的数据。
三、怎样找回丢失的xlsb文件?
万一有一天,真的不小心关闭了未保存的文件,也别慌!Excel还有一个隐藏的自动保存机制,可以帮助你找回丢失的数据。我们一起来看看具体步骤吧。
第一步,打开一份新的Excel职业表,接着在菜单栏找到“文件”选项,点击“选项”,再选择“保存”选项卡。你会发现一个自动保存的文件位置,记录着你的备份文件。
第二步,复制这个文件路径,打开“我的电脑”,在地址栏粘贴进去。你会看到很多以xlsb格式保存的备份文件。找到你需要的那个文件,双击打开。
第三步,就是将这个文件另存为。打开后可以直接恢复之前的数据,并且可以另存为新的文件,防止再次发生类似难题。
四、拓展资料
怎么样?经过上面的分析的介绍,大家是否对xlsb文件有了更深的了解?不仅明白了它的特点,还知道了怎样有效避免数据丢失,以及怎样找回关键的文件。希望大家都能养成良好的保存习性,充分利用Excel的功能,确保自己的数据安全无忧。
如果你还有其他关于xlsb文件的难题,随时可以问我哦!动手尝试这些技巧,相信你的职业会顺利很多!