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使用MicrosoftWord进行文档编辑时,很多用户会关心“这篇文章有几许字”。无论是写论文、报告还是日常文档,了解字数可以帮助我们更好地控制内容长度,满足特定的格式要求。

ord提供了多种方式来查看文档的字数统计,包括手动计算和自动统计功能。下面内容是一些常用的技巧,并附上简明表格进行对比说明。

、Word查看字数的几种技巧对比表

技巧 操作步骤 是否自动更新 是否需要手动操作 优点 缺点
使用“字数统计”功能 点击菜单栏审阅→字数统计 快速直观,显示详细信息 仅显示当前页面或全文统计
查看情形栏 打开文档后,底部情形栏会显示“字数:XXX” 实时显示,无需额外操作 信息较少,不便于深入分析
使用快捷键 Ctrl+Shift+G(Windows)或Command+Shift+G(Mac) 快捷方便 需要记住快捷键
插入域代码 插入→文档部件→域→选择“NumWords” 可插入到文档中 需要一定操作技巧

、详细操作步骤

.使用“字数统计”功能

点击菜单栏中的审阅选项卡。

在校对组中点击字数统计。

弹出窗口中可看到总字数、段落数、句子数等信息。

.查看情形栏

打开Word文档后,底部情形栏会自动显示“字数:XXX”。

如果没有显示,可以右键点击情形栏,勾选“字数”。

.使用快捷键

Windows:Ctrl+Shift+G

Mac:Command+Shift+G

该快捷键会直接弹出字数统计窗口。

.插入域代码

将光标放在需要显示字数的位置。

按下Alt+F9打开域代码。

输入`=NUMWORDS`并按F9更新。

再次按下Alt+F9可隐藏域代码。

、注意事项

Word的字数统计通常不包括空格和标点符号,但部分版本可能有差异。

如果需要精确统计,建议使用“字数统计”功能或导出为纯文本后使用其他工具统计。

在撰写正式文档时,建议提前设定字数限制,避免超限。

、小编归纳一下

ord中查看字数是一项非常实用的功能,掌握多种查看技巧能帮助你更高效地管理文档内容。根据实际需求选择合适的方式,既能保证准确性,又能进步职业效率。

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